Подготовка документов по кадровому делопроизводству

Возникла потребность подготовить документы кадрового учета или локальные нормативные акты, то юристы по трудовому праву нашей компании выполнят полный спектр работ, связанных с оформлением трудовых отношений, в том числе разработку и подготовку локальных нормативных актов, а также стандартных и индивидуальных шаблонов документов кадрового учета.

   ООО "ЦОБТ" имеет большой опыт работы в сфере трудового права, что позволит Вам получить документы, соответствующие всем требованиям действующего законодательства, при учёте всех Ваших пожеланий.

Перечень основных кадровых документов, подготавливаемых ООО "ЦОБТ";

- трудовой договор (в процессе подготовки документа ключевыми вопросами к обсуждению являются: место работы работника; должностные обязанности; режим работы; оплата труда; срок договора, в случае, если заключается срочный трудовой договор);

- ученический договор;

- приказы и распоряжения: о приёме; об увольнении; о переводе; о поощрении; о направлении в командировку; о наложении дисциплинарного взыскания; о снятии дисциплинарного взыскания; о замещении; о предоставлении отпуска; о привлечении к работе в выходные дни; об отстранении от работы и пр.;

- табели учета рабочего времени;

- штатное расписание;

- личная карточка работника формы Т-2;

- трудовая книжка (внесение соответствующих записей);

- служебное задание;

- командировочное удостоверение;

- должностная инструкция - в случаях, когда информация о трудовой функции работника отсутствует в трудовом договоре;

- соглашение о расторжении трудового договора;

- журналы регистрации: трудовых договоров; приказов о приеме, переводе и увольнении; листков нетрудоспособности; командировочных удостоверений; прибытия и убытия в командировку; инструктажей по охране труда;

- книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них;

- договоры о полной материальной ответственности (индивидуальной и/или коллективной).

   Перечень основных локальных нормативных актов

 - правила внутреннего трудового распорядка; 

- коллективный договор; 

- положение о персональных данных;

- график отпусков;

- положения: об оплате труда; о премировании; об аттестации; о персонале; об обучении; о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения; о защите персональных данных; об охране труда; о командировках; о материальной ответственности; о печатях; о проведении внутренних проверок; о служебной мобильной связи; о служебном автотранспорте; об оценке персонала и пр.;

- инструкции: по охране труда; по противодействию терроризму; о мерах пожарной безопасности; по документообороту; о пропускном и внутриобъектовом режиме; по действиям работников в чрезвычайных ситуациях и пр.;

 Во избежание негативных последствий в ходе проверок либо возникновения трудовых споров по причине несоблюдения требований закона, не затягивайте подготовку документов кадрового учета и локальных нормативных актов до наступления последствий, когда Вам придется беспокоится о претензиях со стороны проверяющих органов, а также работников.

 

   Когда возникает потребность в услуге

  Как правило поводом для обращения получения услуг по подготовке локальных нормативных актов и документов кадрового учета, могут послужить следующие причины:

а) производится внесение изменений в штатное расписание в части наименований структурных подразделений и/или должностей работников, а также размера заработной платы, и все эти изменения необходимо документировать в соответствии с действующим законодательством;

б) осуществляется приём либо перевод работников в филиал или представительство, либо во вновь созданное юридическое лицо;

в) по требованию органов надзора и контроля Заказчик обязан представить те или иные документы кадрового учета и/или локальные нормативные акты, которые на момент их затребования у него отсутствуют либо не соответствуют требованиям закона;

г) по результатам проведения кадрового аудита необходимо внести изменения в локальные нормативные акты Заказчика либо подготовить отсутствующие у него документы;

д) у Заказчика отсутствуют документы кадрового учёта и наступает момент, когда он осознаёт, что за нарушения в сфере трудового права он несет установленную законодательством ответственность.

 

Следует отметить, что поводом для принятия решения привести кадровое делопроизводство в порядок и оформить кадровые документы в соответствии с требованиями законодательства обычно служит не самостоятельное решение Заказчика, а предписание органов надзора и контроля наряду с актом о привлечении должностных лиц Заказчика к административной ответственности.