Оформление и подготовка кадровой документации в Москве

Оформление кадровых документов — одна из услуг компании ЦОБТ. Данная документация включает зафиксированные данные кадрового учета, а также нормативные акты, которые требуются для ведения внешней и внутренней отчетности. Они включают договоры и дополнительные соглашения, которые относятся к оформлению трудовых отношений, а также индивидуальные акты. Кроме того, в процессе разработки кадровых документов наши специалисты создадут необходимые шаблоны — они могут понадобиться в процессе взаимодействия с сотрудниками организации.

Оформлением документов кадрового производства занимаются наши юристы — профессионалы в области трудового права, которые обладают большим опытом работы и необходимыми знаниями.

Этапы оформления документов кадрового делопроизводства

Мы оказываем услуги в Москве и предоставляем дополнительные консультации. Если у вас появилась потребность в оформлении документов кадрового дела, свяжитесь с нами по телефону или через заявку онлайн. Наши специалисты:

  • Оценят ту документацию, которая есть на данный момент: на корректность, функциональность и соответствие Законодательству РФ. В случае, если компания только начинает работу, мы подготовим документы по кадровому делопроизводству с нуля.
  • Проанализируют структуру организации и ее особенности.
  • Составят план, и в соответствии с ним подготовят документы кадрового учета.
  • Проконтролируют процесс внедрения разработанных документов.

Оформление документов по кадровому делу может потребоваться в следующих ситуациях:

  • Необходимость изменений, которую выявили в процессе независимого аудита. Она может касаться как общих, так и локальных документов.
  • Процесс перевода сотрудников в другое подразделение или филиал. Либо открытие новой компании, без готовой документальной базы.
  • Прием на работу новых сотрудников.
  • В связи с возникновением плановых или внеплановых требований, которые предъявляют органы контроля и надзора. Перед проверкой, у вас может не оказаться нужного документа, либо он может быть оформлен некорректно. Мы поможем привести бумаги в соответствие с существующими нормами.
  • Отсутствие необходимых документов кадрового учета.
  • Внесение изменений, которые касаются количества кадров, штатного расписания, структуры компании, а также упразднение или появление новых должностей у работников, а также оптимизация трат и изменения размеров заработной платы.

Подготовка документов по кадровому делопроизводству включает работу со следующими бумагами или электронными носителями:

  • Трудовой договор, в процессе подготовки которого уточняется информация о должности работника, его обязанностях, режиме и графике работы, оплате труда и срока сотрудничества. В некоторых случаях к трудовому договору прилагают доп. соглашения, которые дополнены важными деталями.
  • Приказы и распоряжения. Они могут касаться переводов, повышение оклада и премии, KPI, поощрений, командировок и выплат в соответствии с ними, а также вопросов о замещении, выговоре, предоставлении планового и декретного отпусков, об увольнении или освобождении от занимаемой должности.
  • Отдельные документы по каждому рабочему моменту. Для каждого случая существуют свои шаблоны документов: служебные задания, командировочные удостоверения, табели, благодаря которым учитывают все рабочее время, трудовые книжки и агентские договора. Кроме того, мы оформляем должностные инструкции, штатные расписания, личные карты по форме Т-2, служебные задания.
  • Журналы регистрации. В журналах собрана общая информация о договорах, приказах, переводах, удостоверениях, командировках и других событиях, которые фиксируются документально.
  • Договоры об индивидуальной и коллективной материальной ответственности.
  • Договоры о неразглашении данных.

Подготовка документов кадрового учета включает и оформление локальной документации. К ней можно отнести:

  • Правила распорядка на конкретном предприятии, в связи со спецификой его работы.
  • Коллективные договора между работниками.
  • Графики отпусков, которые могут меняться и корректироваться.
  • Положения, касающиеся командировок, заработной платы, охраны труда, оплаты мобильной связи, материальной ответственности, печатей, оценки качества работы персонала.
  • Инструкции, которые касаются противодействия терроризму, мер пожарной безопасности, пропускной системы, автоматической системы учета времени, проведенного на предприятии, ЧС, охраны труда.

Мы составляем всю вышеперечисленную документацию по запросу в Москве. Стоимость — оптимальна. Итоговую цену можно узнать при оформлении заказа и составлении договора.                            

 
ЗАДАТЬ ВОПРОС?