С 1 сентября 2025 года вступило в силу новое положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное Постановлением Правительства Российской Федерации от 16 апреля 2025 года № 501.

Данное положение, по мнению экспертов, в основном сохраняет нормы, утвержденные в 2008 году, и не предполагает значительных изменений в трудовом процессе для работников.

Одним из нововведений является требование возмещения расходов не только с разрешения руководителя, но и с его ведома, что фактически не влияет на процедуру, установленную ранее. Также введено общее название для документов, подтверждающих проезд сотрудника в командировку на служебном или личном транспорте, — «проездные документы».

Дата выезда определяется как день отправления транспортного средства от места постоянной работы, а дата приезда — день прибытия. В случае, если транспортный узел (аэропорт, вокзал) расположен за пределами населенного пункта, учитывается время, необходимое для проезда до данного узла.

При направлении в командировку работнику предоставляется аванс на оплату проезда, проживания и иных расходов, связанных с командировкой. Суточные выплаты производятся за каждый день нахождения в командировке, включая выходные и праздничные дни. Средний заработок работника сохраняется за период нахождения в командировке.

По возвращении из командировки работник обязан в течение трех рабочих дней предоставить авансовый отчет с подтверждающими документами об израсходованных средствах, включая расходы на проживание, проезд и иные служебные траты.